Klimatyzator z Chin – F-gazy, certyfikat CE i montaż krok po kroku

Klimatyzator z Chin typu split: jednostka chłodzi salon, a instalator z manometrami i butlą czynnika podłącza agregat na elewacji

Klimatyzator z Chin można legalnie sprowadzić i sprzedać w Polsce, ale tylko wtedy, gdy spełnia unijne rozporządzenie F-gazowe (UE) 2024/573, ma oznakowanie CE z pełną dokumentacją i trafia do klienta z montażem przez firmę z certyfikatem F-gazowym. Przed zamówieniem trzeba sprawdzić czynnik chłodniczy: pojedyncze układy split z czynnikiem o GWP 750 lub wyższym (np. R410A) są zakazane od 1 stycznia 2025 r., a urządzenia na R32 (GWP 675) mają wyznaczone daty wycofania od 2027 i 2029 r. Importer musi też mieć rejestrację w unijnym portalu F-gazowym, numer EORI, wpis do BDO jako wprowadzający sprzęt i rejestrację modelu w bazie EPREL. Przy odprawie celnej płaci cło 2,5% (split) albo 2,2% (urządzenie w jednej obudowie) oraz 23% VAT z importu.

Stan prawny na: listopad 2026

Klimatyzator z Chin – kto odpowiada za zgodność z przepisami?

Większość chińskich fabryk nie ma siedziby w Unii, więc obowiązki producenta w praktyce przechodzą na importera. Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku wymaga, żeby sprzęt objęty m.in. dyrektywą niskonapięciową (LVD), dyrektywą EMC, dyrektywą RED, dyrektywą RoHS i przepisami o ekoprojekcie miał w Unii odpowiedzialny podmiot gospodarczy. Gdy producent jest spoza UE, rolę tę pełni importer, upoważniony przedstawiciel albo dostawca usług realizacji zamówień.

Co z tego wynika dla importera klimatyzatorów:

  • Importer wprowadza do obrotu tylko sprzęt zgodny z wymaganiami i przed pierwszą dostawą sprawdza, czy producent przeprowadził ocenę zgodności, sporządził dokumentację techniczną i nakleił znak CE (art. 8 dyrektywy 2014/35/UE).
  • Na urządzeniu, a jeśli to niemożliwe – na opakowaniu lub w dokumencie dołączonym, podaje swoją nazwę i adres pocztowy.
  • Dołącza instrukcję i informacje o bezpieczeństwie po polsku.
  • Kopię deklaracji zgodności UE przechowuje przez 10 lat i na żądanie udostępnia organom nadzoru rynku dokumentację techniczną.
  • Marka własna zmienia status. Importer, który sprzedaje klimatyzator pod własną nazwą lub znakiem towarowym (popularny model OEM), jest traktowany jak producent i przejmuje wszystkie jego obowiązki (art. 10 LVD).

Odrębnie działają przepisy F-gazowe. Tu „importerem” jest podmiot wskazany w zgłoszeniu celnym, a obowiązki dotyczą samego czynnika chłodniczego zawartego w urządzeniu.

F-gazy w klimatyzatorach – zakazy wprowadzania do obrotu

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573 z 7 lutego 2024 r. zastąpiło rozporządzenie (UE) nr 517/2014. Załącznik IV wymienia kategorie urządzeń, których z określonym czynnikiem nie wolno wprowadzać do obrotu od podanej daty. Najważniejsze pozycje dla klimatyzatorów i pomp ciepła:

Kategoria urządzeniaCzynnik objęty zakazemZakaz od
Przenośne pokojowe klimatyzatory plug-in (przenoszone między pomieszczeniami)HFC o GWP ≥ 1501.01.2020
Pojedyncze układy split zawierające mniej niż 3 kg F-gazuGWP ≥ 7501.01.2025
Monobloki i inne samodzielne klimatyzatory oraz pompy ciepła plug-in do 12 kWGWP ≥ 150 (750, gdy wymagają tego przepisy bezpieczeństwa)1.01.2027
Split powietrze-woda do 12 kW (pompy ciepła)GWP ≥ 150*1.01.2027
Samodzielne urządzenia 12–50 kWGWP ≥ 150 (750, gdy wymagają tego przepisy bezpieczeństwa)1.01.2027
Split powietrze-powietrze do 12 kWGWP ≥ 150*1.01.2029
Split powyżej 12 kWGWP ≥ 750*1.01.2029
Monobloki i inne samodzielne urządzenia do 12 kWwszystkie F-gazy (limit 750, gdy wymagają tego przepisy bezpieczeństwa)1.01.2032
Split powyżej 12 kWGWP ≥ 150*1.01.2033
Split do 12 kWwszystkie F-gazy*1.01.2035

\* chyba że wymagają tego wymogi bezpieczeństwa w miejscu eksploatacji; takie urządzenie musi mieć etykietę wskazującą te wymogi (art. 12 ust. 15).

Oś czasu

Do kiedy można wprowadzać do obrotu klimatyzator na R410A i R32?

Daty zakazów z załącznika IV rozporządzenia (UE) 2024/573 dla najczęściej importowanych typów urządzeń.

można wprowadzać do obrotuzakaz wprowadzanialistopad 2026

Split powietrze-powietrze do 12 kW (pojedynczy, poniżej 3 kg F-gazu)

R410A

Zakaz od 1.01.2025 (GWP ≥ 750).

R32

Dozwolony do 31.12.2028, zakaz od 1.01.2029 (GWP ≥ 150)*.

Pompa ciepła split powietrze-woda do 12 kW

R410A

Zakaz od 1.01.2025 jako pojedynczy split poniżej 3 kg F-gazu; poza tą kategorią – od 1.01.2027.

R32

Dozwolona do 31.12.2026, zakaz od 1.01.2027 (GWP ≥ 150)*.

Monoblok i inne samodzielne urządzenia plug-in do 12 kW

R410A

Dozwolony do 31.12.2026, zakaz od 1.01.2027 (GWP ≥ 150, a przy wymogach bezpieczeństwa ≥ 750).

R32

Dozwolony do 31.12.2026, potem tylko gdy wymagają tego przepisy bezpieczeństwa (limit GWP 750, także po 2032).

Split powyżej 12 kW

R410A

Zakaz od 1.01.2029 (GWP ≥ 750)*; pojedynczy split poniżej 3 kg – już od 1.01.2025.

R32

Dozwolony do 31.12.2032, zakaz od 1.01.2033 (GWP ≥ 150)*.

Przenośny klimatyzator plug-in (przenoszony między pomieszczeniami)

R410A

Zakaz od 1.01.2020 (HFC o GWP ≥ 150).

R32

Zakaz od 1.01.2020 (HFC o GWP ≥ 150).

R290 (propan, GWP 0,02) nie jest fluorowanym gazem cieplarnianym, więc te daty go nie dotyczą. Ilość czynnika ogranicza norma bezpieczeństwa EN IEC 60335-2-40:2024.

* Chyba że wymagają tego wymogi bezpieczeństwa w miejscu eksploatacji – wtedy urządzenie ma etykietę wskazującą te wymogi. Splity do 12 kW: od 1.01.2035 zakaz obejmuje wszystkie F-gazy.

Co to oznacza dla popularnych czynników?

  • R410A – mieszanina R32 i R125 po połowie (wagowo), GWP ok. 2 088 (50% × 675 + 50% × 3 500 według metody z załącznika VI). Nowych pojedynczych splitów z tym czynnikiem nie wolno wprowadzać do obrotu od 2025 r.
  • R32 (difluorometan, GWP 675 według załącznika I) – jest poniżej progu 750, więc klimatyzator split z Chin na R32 do 12 kW można wprowadzać do obrotu do końca 2028 r. Pompy ciepła split powietrze-woda na R32 do 12 kW można wprowadzać tylko do końca 2026 r., a monobloki na R32 do 12 kW – również tylko do końca 2026 r. (później wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy bezpieczeństwa w miejscu eksploatacji).
  • R290 (propan, GWP 0,02 według załącznika VI) – nie jest fluorowanym gazem cieplarnianym, więc nie podlega datom z tabeli. Jest jednak palny, dlatego dopuszczalna ilość czynnika zależy od konstrukcji urządzenia i wymagań bezpieczeństwa. Określa je norma IEC 60335-2-40 dla klimatyzatorów i pomp ciepła. Według Międzynarodowego Instytutu Chłodnictwa jej wydanie z 2022 r. podniosło dopuszczalny ładunek R290 w splitach z 334 g do 988 g pod warunkiem dodatkowych zabezpieczeń, m.in. detekcji wycieku i zaworów odcinających. W Europie norma ukazała się jako EN IEC 60335-2-40:2024 (CENELEC, listopad 2024 r.).

Pułapka: towar z magazynu sprzed zakazu

Po upływie roku od daty zakazu każda kolejna dostawa urządzenia, które legalnie wprowadzono do obrotu przed tą datą, wymaga dowodu, że faktycznie trafiło na rynek przed terminem (art. 11 ust. 1). Kto kupuje od pośrednika „resztki” splitów na R410A, powinien żądać dokumentów potwierdzających datę wprowadzenia do obrotu, np. zgłoszeń celnych sprzed 2025 r. Urządzeń wprowadzonych do obrotu z naruszeniem zakazu nie można dalej sprzedawać, przekazywać ani używać. Jeśli niezgodność wyjdzie przy odprawie, zanim towar zostanie dopuszczony do swobodnego obrotu, dozwolony jest powrotny wywóz.

Import klimatyzatorów z Chin: portal F-gazowy, kontyngent i odprawa

Klimatyzator fabrycznie napełniony czynnikiem jest dla przepisów importem fluorowanych gazów. Dlatego przed pierwszą dostawą trzeba załatwić kilka formalności.

Krok 1. Numer EORI i rejestracja w portalu F-gazowym

Podmiot musi mieć ważną rejestrację w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych prowadzonym przez Komisję Europejską, zanim przywiezie produkty lub urządzenia zawierające F-gazy (art. 20 ust. 4). Ważna rejestracja w chwili przywozu jest jednocześnie licencją przywozową (art. 20 ust. 5 i art. 22 ust. 1). Wyjątkiem są czasowe składowanie i produkty stanowiące rzeczy osobiste. Rozporządzenie nie definiuje jednak „rzeczy osobistych”, więc nowy klimatyzator zamówiony z Chin trudno z góry uznać za objęty tym wyjątkiem. Według wytycznych Komisji wniosek składa się dopiero wtedy, gdy numer VAT i numer EORI są oznaczone w bazach jako ważne. Adres firmy musi być taki sam w bazie VAT, w bazie EORI i w portalu. Trzeba też starannie wybrać rodzaj działalności (business specifications), bo bez właściwego wyboru towar może zostać zablokowany przy odprawie. Rejestracja zaczyna obowiązywać dopiero po zatwierdzeniu przez Komisję, więc warto ją złożyć z zapasem przed wysyłką z Chin.

Krok 2. Kontyngent HFC (upoważnienie)

Czynnik HFC w importowanych urządzeniach (np. R32) musi być rozliczony w unijnym systemie kontyngentów (art. 19 ust. 1). Importer, który sam nie ma kontyngentu, dostaje w portalu upoważnienie od posiadacza kontyngentu (art. 21 ust. 2). Warunki, w tym cenę, ustala się z posiadaczem kontyngentu. Portal pokazuje listę posiadaczy, którzy zgodzili się na kontakt. Artykuł 19 nie ma zastosowania do podmiotów, które wprowadzają rocznie mniej niż 10 ton ekwiwalentu CO2 HFC w urządzeniach (art. 19 ust. 6). Zwolnienie wskazuje się w zgłoszeniu celnym osobnym kodem dokumentu (Y951 według wytycznych celnych Komisji).

Przykład poglądowy: split 3,5 kW z 0,8 kg R32 zawiera 0,8 × 675 = 540 kg, czyli 0,54 t ekwiwalentu CO2. Próg 10 t odpowiada ok. 14,8 kg R32, czyli ok. 18 takich urządzeń rocznie. Rejestracja w portalu jest potrzebna niezależnie od tego progu.

Krok 3. Deklaracja zgodności i weryfikacja

Importer, który osiąga próg 10 t, sporządza deklarację zgodności potwierdzającą rozliczenie czynnika w kontyngencie, prowadzi dokumentację i przechowuje oba dokumenty przez 5 lat (art. 19 ust. 2). Deklarację i dokumentację udostępnia się organom celnym przy zgłoszeniu do dopuszczenia do swobodnego obrotu (art. 23 ust. 8). Wzór deklaracji i zasady weryfikacji określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/2155. Od 10 t ekwiwalentu CO2 HFC w urządzeniach obowiązuje też roczne sprawozdanie w portalu do 31 marca (art. 26 ust. 4). Przy co najmniej 1 000 t ekwiwalentu CO2 HFC w urządzeniach rocznie dokumentację i deklaracje musi dodatkowo zweryfikować niezależny audytor zarejestrowany w portalu, a sprawozdanie weryfikacyjne trafia do Komisji do 30 kwietnia (art. 19 ust. 3 i art. 26 ust. 7). Taki próg dla weryfikacji podaje też Komisja.

Krok 4. Zgłoszenie celne

W zgłoszeniu celnym podaje się m.in. (art. 23 ust. 3):

  • numer rejestracji w portalu F-gazowym,
  • numer EORI,
  • masę netto gazu zawartego w urządzeniach,
  • kod towaru,
  • ilość gazu w tonach ekwiwalentu CO2.

Urzędy celne sprawdzają rejestrację importera, a przy kontroli fizycznej – czy urządzenie nie jest objęte zakazem i czy ma etykietę F-gazową (art. 23 ust. 4 i 10). Od 3 marca 2025 r. portal jest połączony z unijnym środowiskiem jednego okienka w dziedzinie ceł (EU CSW-CERTEX), co pozwala urzędom celnym weryfikować rejestrację elektronicznie.

Kod CN/TARIC, cło i VAT z importu

TowarKod CNCło (erga omnes, także Chiny)
Klimatyzator ścienny/sufitowy/podłogowy typu split8415 10 902,5%
Klimatyzator w jednej obudowie (monoblok ścienny, okienny)8415 10 102,2%

W TARIC obie pozycje dzielą się na podpozycje 10-cyfrowe: „napełnione wodorofluorowęglowodorami (HFCs)” (8415 10 10 10 i 8415 10 90 10) oraz „pozostałe” (8415 10 10 90 i 8415 10 90 90). Dla podpozycji z HFC jednostką uzupełniającą są tony ekwiwalentu CO2. Środek „kontrola przywozu fluorowanych gazów cieplarnianych” jest przypisany do obu rodzajów podpozycji, więc warunki tego środka (kody dokumentów w zgłoszeniu) trzeba sprawdzić także dla urządzeń bez HFC. Przenośne klimatyzatory i pompy ciepła mogą trafiać do innych pozycji, dlatego klasyfikację konkretnego modelu warto potwierdzić w TARIC albo wiążącą informacją taryfową.

VAT z importu liczy się od wartości celnej powiększonej o cło (art. 30b ustawy o VAT) według stawki 23%. Czynny podatnik VAT może rozliczyć go w deklaracji w procedurze uproszczonej (art. 33a), jeśli spełni warunki ustawy.

Przykład poglądowy: 100 splitów o wartości celnej (CIF port UE) 100 000 zł → cło 2,5% = 2 500 zł → podstawa VAT 102 500 zł (bez kosztów transportu do miejsca przeznaczenia w Polsce, które również wlicza się do podstawy) → VAT z importu 23 575 zł. Oprócz tego dochodzi koszt upoważnienia kontyngentowego, bo 100 splitów z 0,8 kg R32 to 54 t ekwiwalentu CO2, czyli powyżej progu 10 t.

Kalkulator

Ile splitów rocznie – i które obowiązki F-gazowe się włączają?

Wybierz liczbę splitów 3,5 kW z 0,8 kg R32 (0,54 t ekwiwalentu CO2 na sztukę) sprowadzanych w roku.

sztuk rocznie

R32 łącznie0,8 kg
ekwiwalent CO20,54 t
cło 2,5%25 zł
VAT z importu 23%235,75 zł

Rejestracja w portalu F-gazowym i numer EORI – wymagane przy każdym przywozie.

Poniżej 10 t: bez obowiązku rozliczenia w kontyngencie HFC (art. 19 ust. 6); zwolnienie wskazuje się w zgłoszeniu kodem Y951.

R32 łącznie8 kg
ekwiwalent CO25,4 t
cło 2,5%250 zł
VAT z importu 23%2 357,50 zł

Rejestracja w portalu F-gazowym i numer EORI – wymagane przy każdym przywozie.

Poniżej 10 t: bez obowiązku rozliczenia w kontyngencie HFC (art. 19 ust. 6); zwolnienie wskazuje się w zgłoszeniu kodem Y951.

R32 łącznie14,4 kg
ekwiwalent CO29,72 t
cło 2,5%450 zł
VAT z importu 23%4 243,50 zł

Rejestracja w portalu F-gazowym i numer EORI – wymagane przy każdym przywozie.

Nadal poniżej 10 t – 18 sztuk to najwięcej, ile mieści się pod progiem; bez kontyngentu HFC, kod Y951 w zgłoszeniu.

R32 łącznie15,2 kg
ekwiwalent CO210,26 t
cło 2,5%475 zł
VAT z importu 23%4 479,25 zł

Rejestracja w portalu F-gazowym i numer EORI.

Od 10 t: upoważnienie kontyngentowe od posiadacza kontyngentu (cena do ustalenia), deklaracja zgodności i dokumentacja przechowywane 5 lat, roczne sprawozdanie w portalu do 31 marca.

R32 łącznie80 kg
ekwiwalent CO254 t
cło 2,5%2 500 zł
VAT z importu 23%23 575 zł

Rejestracja w portalu F-gazowym i numer EORI.

Od 10 t: upoważnienie kontyngentowe od posiadacza kontyngentu (cena do ustalenia), deklaracja zgodności i dokumentacja przechowywane 5 lat, roczne sprawozdanie w portalu do 31 marca.

R32 łącznie400 kg
ekwiwalent CO2270 t
cło 2,5%12 500 zł
VAT z importu 23%117 875 zł

Rejestracja w portalu F-gazowym i numer EORI.

Od 10 t: upoważnienie kontyngentowe od posiadacza kontyngentu (cena do ustalenia), deklaracja zgodności i dokumentacja przechowywane 5 lat, roczne sprawozdanie w portalu do 31 marca.

R32 łącznie1 481,6 kg
ekwiwalent CO21 000,08 t
cło 2,5%46 300 zł
VAT z importu 23%436 609 zł

Rejestracja w portalu F-gazowym i numer EORI.

Od 10 t: upoważnienie kontyngentowe, deklaracja zgodności i dokumentacja (5 lat), sprawozdanie do 31 marca.

Od 1 000 t: weryfikacja dokumentacji i deklaracji przez niezależnego audytora zarejestrowanego w portalu; sprawozdanie weryfikacyjne do Komisji do 30 kwietnia.

Przykład poglądowy: wartość celna 1 000 zł za sztukę (CIF port UE, jak w przykładzie ze 100 splitami), cło dla kodu CN 8415 10 90. Podstawa VAT nie obejmuje tu kosztów transportu do miejsca przeznaczenia w Polsce, które również się do niej wlicza.

Certyfikat CE klimatyzatora – co faktycznie trzeba sprawdzić?

Określenie „certyfikat CE”, które pojawia się w ofertach chińskich dostawców, jest mylące. Dla klimatyzatorów domowych ocenę zgodności z dyrektywą niskonapięciową przeprowadza zwykle sam producent w procedurze wewnętrznej kontroli produkcji (załącznik III do dyrektywy 2014/35/UE). Raporty z laboratorium są elementem dokumentacji technicznej, ale nie zastępują deklaracji zgodności UE. Przed zamówieniem importer powinien dostać i sprawdzić:

  1. Deklarację zgodności UE z nazwą i adresem producenta, dokładnym oznaczeniem modelu (jednostka wewnętrzna i zewnętrzna) oraz listą aktów: dyrektywa 2014/35/UE (LVD), 2014/30/UE (EMC) i 2011/65/UE (RoHS). Jeśli klimatyzator ma moduł Wi-Fi, jest urządzeniem radiowym – wtedy zamiast LVD i EMC deklaracja wskazuje dyrektywę 2014/53/UE (RED), która obejmuje te same wymagania bezpieczeństwa i kompatybilności (art. 1 ust. 4 i art. 3 ust. 1 RED), oraz RoHS.
  2. Raporty z badań według norm bezpieczeństwa i kompatybilności elektromagnetycznej, w tym normy dla klimatyzatorów i pomp ciepła z serii 60335 (część 2-40). Raport musi dotyczyć dokładnie tego modelu i tego czynnika chłodniczego.
  3. Dane do ekoprojektu i etykiety energetycznej. Klimatyzatory do 12 kW podlegają rozporządzeniu Komisji (UE) nr 206/2012 (ekoprojekt) i rozporządzeniu delegowanemu (UE) nr 626/2011 (etykieta energetyczna). Minimalny wskaźnik SEER dla urządzeń poniżej 6 kW z czynnikiem o GWP powyżej 150 wynosi 4,60, a minimalny SCOP (sezon umiarkowany) – 3,80. Dla R290 i innych czynników o GWP do 150 progi są niższe (SEER 4,14). Klasy na etykiecie splitów mają skalę od A+++ do D. Komisja pracuje nad nowymi przepisami w miejsce obu rozporządzeń, ale według EUR-Lex w listopadzie 2026 r. oba nadal obowiązują.
  4. Rejestrację modelu w EPREL. Przed wprowadzeniem do obrotu pierwszego egzemplarza nowego modelu dostawca (dla towaru z Chin – w praktyce importer) wpisuje dane do unijnej bazy produktów EPREL (art. 4 rozporządzenia (UE) 2017/1369). Na żądanie sprzedawcy dostarcza mu etykiety i karty produktu w ciągu 5 dni roboczych.
  5. Etykietę F-gazową po polsku (art. 12). Musi wskazywać, że urządzenie zawiera fluorowany gaz cieplarniany, podawać oznaczenie czynnika (np. R32), jego ilość w kg i w tonach ekwiwalentu CO2 oraz GWP. Ma być czytelna, trwała i umieszczona przy przyłączach serwisowych albo na części zawierającej gaz. Format etykiety określa rozporządzenie wykonawcze (UE) 2024/2174. Te same informacje muszą być w instrukcji.
  6. Instrukcję i informacje o bezpieczeństwie po polsku oraz dane importera na urządzeniu lub opakowaniu.

Jeśli GWP czynnika wynosi co najmniej 150 (dotyczy R32), informacje o F-gazie trzeba podać także w tekstach reklamowych (art. 12 ust. 16). Przy sprzedaży internetowej oznacza to opis oferty z rodzajem czynnika, jego ilością w kg i w tonach ekwiwalentu CO2 oraz GWP.

BDO i zużyty sprzęt – obowiązek wprowadzającego

Firma z siedzibą w Polsce, która wprowadza do obrotu sprzęt elektryczny sprowadzony spoza kraju, jest „wprowadzającym sprzęt” w rozumieniu ustawy z 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Klimatyzatory należą do grupy 1 – sprzęt działający na zasadzie wymiany temperatury. Wprowadzający:

  • uzyskuje wpis do rejestru BDO (art. 84 ustawy) i umieszcza numer rejestrowy na fakturach (art. 12),
  • oznacza sprzęt symbolem przekreślonego kontenera (art. 14) i dołącza informacje dla gospodarstw domowych (art. 13),
  • prowadzi ewidencję masy wprowadzonego sprzętu (art. 22),
  • realizuje poziomy zbierania i odzysku samodzielnie albo przez organizację odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego (art. 11).

Osobno trzeba rozliczyć opakowania (karton, styropian, folia), które wprowadza się do obrotu razem z urządzeniem.

Montaż klimatyzatora z Chin – kto może go wykonać?

Split nie jest urządzeniem hermetycznie zamkniętym, bo jednostki łączy się instalacją chłodniczą na miejscu. Rozporządzenie F-gazowe za hermetyczne uznaje tylko urządzenia zamknięte fabrycznie przez spawanie lub lutowanie, z wyciekiem poniżej 3 g rocznie. Stąd trzy zasady:

  1. Instalację wykonuje certyfikowany personel. Montaż, serwis, naprawę i likwidację stacjonarnych klimatyzatorów i pomp ciepła z F-gazami może wykonywać osoba z certyfikatem dla personelu (art. 10 rozporządzenia 2024/573, art. 20 polskiej ustawy). Firma świadcząca takie usługi musi mieć także certyfikat dla przedsiębiorców, niezależnie od wielkości urządzenia. Certyfikaty wydaje i kontroluje Urząd Dozoru Technicznego, a ich ważność można sprawdzić w publicznych rejestrach UDT.
  2. Sprzedaż klientowi końcowemu wymaga dowodu montażu przez certyfikowany podmiot. Niehermetyczne urządzenie napełnione F-gazem można sprzedać użytkownikowi końcowemu tylko wtedy, gdy przedstawi on dowód, że instalację wykona podmiot certyfikowany (art. 11 ust. 7). W Polsce takim dowodem jest umowa na usługę instalacji z danymi urządzenia i numerem certyfikatu firmy (lub numerem certyfikatu personelu, gdy instaluje osoba fizyczna). Przy sprzedaży firmie instalacyjnej dowodem jest jej certyfikat dla przedsiębiorców (art. 13a ust. 1 i 2 ustawy z 15 maja 2015 r.).
  3. Sprzedawca prowadzi rejestr. Sprzedawca niehermetycznych urządzeń z F-gazem prowadzi rejestr sprzedanych urządzeń i przechowuje kopie dowodów przez 5 lat (art. 13a ust. 3).

Splitu napełnionego F-gazem nie da się więc legalnie kupić „do samodzielnego montażu”, a firma nie może sama napełniać ani uzupełniać czynnika bez certyfikatu. Fluorowane gazy do instalacji i serwisu mogą nabywać tylko podmioty certyfikowane (art. 11 ust. 6).

Drzewko decyzji

Czy można sprzedać ten klimatyzator temu klientowi?

Rozwijaj odpowiedzi według czynnika w urządzeniu i tego, kto je kupuje.

1Czy urządzenie jest napełnione fluorowanym gazem?Sprawdź etykietę F-gazową i kartę produktu: R32, R410A i inne HFC to F-gazy, R290 (propan) – nie.
Nie, czynnik R290
Bez wymogów F-gazowych przy sprzedaży

Nie dotyczą go zakazy z załącznika IV, kontyngenty ani etykieta F-gazowa. Nadal obowiązują CE, ekoprojekt, etykieta energetyczna, EPREL i BDO.

Czynnik jest palny – montaż powinien wykonać instalator przeszkolony w pracy z czynnikami palnymi.

Tak, np. R32
2Czy to urządzenie hermetycznie zamknięte?Hermetyczne = zamknięte fabrycznie przez spawanie lub lutowanie, z wyciekiem poniżej 3 g rocznie. Split łączony instalacją na miejscu nim nie jest.
Tak, hermetyczne
Bez wymogu dowodu montażu

Dowód montażu przez certyfikowany podmiot i rejestr sprzedaży (art. 11 ust. 7 rozporządzenia, art. 13a ustawy) dotyczą urządzeń niehermetycznych. Zakazy z załącznika IV i etykieta F-gazowa obowiązują nadal.

Nie, to split
3Kto kupuje urządzenie?
Firma instalacyjna
Można sprzedać

Dowodem jest certyfikat dla przedsiębiorców kupującej firmy (art. 13a ust. 2 ustawy). Ważność sprawdzisz w publicznym rejestrze UDT.

Sprzedaż wpisz do rejestru sprzedanych urządzeń, a kopię dowodu przechowuj 5 lat.

Klient końcowy z umową montażu
Można sprzedać

Dowodem jest umowa na usługę instalacji z danymi urządzenia i numerem certyfikatu firmy (albo certyfikatu personelu, gdy instaluje osoba fizyczna).

Sprzedaż wpisz do rejestru, kopię umowy przechowuj 5 lat.

Klient, który zamontuje sam
Nie wolno sprzedać

Bez dowodu montażu przez certyfikowany podmiot sprzedaż jest niedozwolona – kara 6 000–45 000 zł (art. 49 pkt 4 ustawy). Brak rejestru sprzedanych urządzeń to osobna kara w tej samej wysokości (art. 49 pkt 8).

Podstawa: art. 11 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2024/573 i art. 13a ustawy z 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

Obowiązki po montażu

  • Kontrole szczelności obowiązują od 5 t ekwiwalentu CO2 czynnika w urządzeniu (art. 5 ust. 1). Typowy domowy split na R32 jest daleko poniżej tego progu. Dotyczy to raczej dużych systemów VRF/VRV, w których 5 t odpowiada ok. 7,4 kg R32.
  • Karta Urządzenia w Centralnym Rejestrze Operatorów (CRO) jest wymagana dla urządzeń zawierających co najmniej 5 t ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów (art. 14 i 19 ustawy). Rejestr prowadzi Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej.
  • Gwarancja. Producenci często uzależniają gwarancję od montażu przez autoryzowaną firmę i protokołu uruchomienia. Warunki gwarancji chińskiego dostawcy i dostępność części zamiennych w Polsce warto ustalić w umowie przed zamówieniem.

Kary za nieprzestrzeganie przepisów F-gazowych

Polska ustawa o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych nadal odwołuje się do rozporządzenia nr 517/2014. Zgodnie z art. 37 ust. 5 rozporządzenia 2024/573 takie odesłania czyta się jako odesłania do nowego rozporządzenia, według tabeli korelacji. Kary pieniężne nakłada wojewódzki inspektor ochrony środowiska:

NaruszenieKara (art. ustawy)
Wprowadzenie do obrotu urządzeń objętych zakazem6 000–45 000 zł (art. 49 pkt 2)
Sprzedaż niehermetycznego urządzenia bez dowodu montażu przez certyfikowany podmiot6 000–45 000 zł (art. 49 pkt 4)
Brak rejestru sprzedanych niehermetycznych urządzeń6 000–45 000 zł (art. 49 pkt 8)
Wprowadzenie urządzeń z HFC bez upoważnienia kontyngentowego, brak deklaracji zgodności lub weryfikacji6 000–45 000 zł (art. 49 pkt 10–11)
Prowadzenie działalności (montaż, serwis) bez certyfikatu dla przedsiębiorców4 000–15 000 zł (art. 48 pkt 29)

Kary nie można nałożyć, jeśli od naruszenia minęły 3 lata. Według danych UDT przytoczonych przez portal Gramwzielone.pl w 2025 r. urząd przeprowadził 3 209 kontroli w zakresie certyfikatów F-gazowych, a 358 z nich zakończyło się zawieszeniem certyfikatu przedsiębiorcy. W 2026 r. (dane opublikowane pod koniec lipca) było to 1 379 kontroli i 191 zawieszeń. Najczęstsze uchybienia to braki w wyposażeniu technicznym, nieprawidłowe procedury i błędy w dokumentacji.

Lista kontrolna przed zamówieniem klimatyzatora z Chin

  1. Ustal czynnik chłodniczy, moc i typ (split, monoblok, przenośny) i porównaj je z datami zakazów z załącznika IV. Weź pod uwagę, kiedy towar faktycznie trafi do sprzedaży.
  2. Załóż lub sprawdź numer EORI i złóż rejestrację w portalu F-gazowym z właściwym rodzajem działalności.
  3. Policz roczną ilość HFC w tonach ekwiwalentu CO2. Od 10 t zapewnij upoważnienie kontyngentowe, deklarację zgodności i roczne sprawozdanie, a od 1 000 t – także weryfikację przez audytora.
  4. Zażądaj od fabryki deklaracji zgodności UE, raportów z badań dla dokładnego modelu, danych SEER/SCOP i karty produktu, a także polskich etykiet F-gazowych i instrukcji.
  5. Zarejestruj model w EPREL przed pierwszą sprzedażą.
  6. Uzyskaj wpis do BDO jako wprowadzający sprzęt i zawrzyj umowę z organizacją odzysku.
  7. Ustal z agencją celną kod TARIC, warunki dostawy według Incoterms® 2020 i dane do zgłoszenia (masa gazu, tony ekwiwalentu CO2).
  8. Przygotuj proces sprzedaży: umowy montażu z numerem certyfikatu, rejestr sprzedanych urządzeń przechowywany przez 5 lat, opis F-gazu w ofertach internetowych.

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przy pierwszym imporcie urządzeń z F-gazami warto skonsultować klasyfikację, rejestrację w portalu i rozliczenie kontyngentu z agencją celną lub doradcą.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy klimatyzator z Chin na R32 można jeszcze legalnie sprzedawać?

Tak. Pojedynczy split na R32 (GWP 675) jest poniżej progu 750, który obowiązuje od 2025 r. Układy split powietrze-powietrze do 12 kW z czynnikiem o GWP 150 lub wyższym można wprowadzać do obrotu do 31 grudnia 2028 r. Monobloki do 12 kW i pompy ciepła split powietrze-woda do 12 kW na R32 można wprowadzać tylko do końca 2026 r.

Czy osoba prywatna może kupić split z Chin i zamontować go sama?

Nie w zgodzie z przepisami. Sprzedawca może sprzedać niehermetyczne urządzenie napełnione F-gazem tylko po otrzymaniu dowodu, że montaż wykona certyfikowany podmiot, np. umowy z numerem certyfikatu firmy. Instalowanie takiego urządzenia wymaga certyfikatu (art. 10 rozporządzenia 2024/573), a kary z polskiej ustawy dotyczą m.in. sprzedaży bez dowodu montażu i nabycia czynnika bez certyfikatu. Przy zakupie bezpośrednio w Chinach dochodzi odprawa: rejestracja w portalu F-gazowym jest przewidziana dla przedsiębiorstw z ważnym numerem VAT i EORI.

Czy „certyfikat CE” od chińskiej fabryki wystarczy?

Nie. Liczy się deklaracja zgodności UE, dokumentacja techniczna i raporty z badań dla dokładnego modelu. Importer odpowiada za to, żeby producent wykonał ocenę zgodności. Sam musi dodać swoje dane, polską instrukcję, etykietę F-gazową, etykietę energetyczną i rejestrację w EPREL.

Ile wynosi cło na klimatyzator z Chin?

Dla klimatyzatorów typu split (CN 8415 10 90) stawka celna wynosi 2,5%, a dla urządzeń w jednej obudowie (8415 10 10) – 2,2%. Chiny nie mają preferencji obniżających te stawki. Do tego dochodzi 23% VAT z importu liczony od wartości celnej powiększonej o cło.

Czy przy imporcie kilku klimatyzatorów potrzebny jest kontyngent HFC?

Obowiązek rozliczenia HFC w kontyngencie (art. 19) nie dotyczy podmiotów, które wprowadzają rocznie mniej niż 10 t ekwiwalentu CO2 HFC w urządzeniach. To ok. 14,8 kg R32, czyli kilkanaście domowych splitów. Rejestracja w portalu F-gazowym jest jednak wymagana przy każdym przywozie urządzeń zawierających F-gazy. Wyjątek dotyczy czasowego składowania i rzeczy osobistych, a tego drugiego pojęcia rozporządzenie nie definiuje.

Czy klimatyzator na propan (R290) omija przepisy F-gazowe?

R290 nie jest fluorowanym gazem cieplarnianym, więc nie dotyczą go zakazy z załącznika IV, kontyngenty ani etykieta F-gazowa. Nadal obowiązują CE, ekoprojekt, etykieta energetyczna, EPREL i BDO. Ze względu na palność czynnika ilość propanu w urządzeniu ogranicza norma bezpieczeństwa, a montaż powinien wykonać instalator przeszkolony w pracy z czynnikami palnymi.

Czy domowy klimatyzator trzeba zgłaszać do CRO?

Zwykle nie. Kartę Urządzenia w Centralnym Rejestrze Operatorów zakłada się dla urządzeń zawierających co najmniej 5 t ekwiwalentu CO2 F-gazów, co przy R32 oznacza ok. 7,4 kg czynnika. Od tego samego progu obowiązują okresowe kontrole szczelności.

Źródła

  1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573 z 7 lutego 2024 r. w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32024R0573
  2. Ustawa z 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2020 poz. 2065 ze zm.) – https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2020/2065/text.pdf
  3. European Commission, DG CLIMA – F-gases in equipment and products – https://climate.ec.europa.eu/areas-action/fluorinated-greenhouse-gases/stakeholder-obligations/f-gases-equipment-and-products_en
  4. Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej, F-gases (akty wykonawcze, sprawozdawczość) – https://ichp.lukasiewicz.gov.pl/en/f-gases/
  5. TARIC – środki dla kodu 8415 10 90 (stan na 11.11.2026) – https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/measures.jsp?Lang=pl&Taric=8415109000&SimDate=20261111
  6. TARIC – środki dla kodu 8415 10 10 (stan na 11.11.2026) – https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/measures.jsp?Lang=pl&Taric=8415101000&SimDate=20261111
  7. TARIC – nomenklatura towarowa, opisy podpozycji 8415 10 10 10 i 8415 10 90 10 (stan na 11.11.2026) – https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/goods_description.jsp?Lang=pl&Taric=8415109010&SimDate=20261111
  8. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/35/UE (sprzęt elektryczny niskonapięciowy) – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32014L0035
  9. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32019R1020
  10. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1369 ustanawiające ramy etykietowania energetycznego – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32017R1369
  11. Commission Regulation (EU) No 206/2012 – ecodesign requirements for air conditioners and comfort fans – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX:32012R0206
  12. Commission Delegated Regulation (EU) No 626/2011 – energy labelling of air conditioners – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX:32011R0626
  13. Ustawa z 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz.U. 2024 poz. 573) – https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/573/text.pdf
  14. Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2026 poz. 1263) – https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf
  15. Urząd Dozoru Technicznego – FAQ: F-gazy i SZWO – https://www.udt.gov.pl/uslugi-udt/szwo-i-f-gazy/faq-f-gazach-i-szwo
  16. Gramwzielone.pl – „Klimatyzatory pod lupą UDT. Kontrole w całej Polsce” (31.07.2026) – https://www.gramwzielone.pl/?p=20369950
  17. International Institute of Refrigeration – Adoption of long-awaited standard for flammable refrigerants (IEC 60335-2-40) – https://iifiir.org/en/news/adoption-of-long-awaited-standard-for-flammable-refrigerants
  18. European Commission, DG CLIMA – Guidelines for EU undertakings on how to register in the F-gas Portal – https://climate.ec.europa.eu/document/download/45f6bc69-e88a-4e92-a28d-b7aa76877e05_en?filename=EU-undertakings_F-gas+Portal_Registration_0.pdf
  19. European Commission, DG TAXUD – Enforcement of F-gas Regulation in the context of the integration with EU CSW-CERTEX, wersja 1.0 z 30.06.2025 (publikacja administracji celnej Luksemburga) – https://douanes.public.lu/content/dam/douanes/fr/prohibitions-restrictions/certex/certex-enforcement-fgas-regulation-eo-guidelines.pdf
  20. Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/2155 (deklaracja zgodności i weryfikacja przez niezależnego audytora) – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32025R2155
  21. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/53/UE (urządzenia radiowe, RED) – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32014L0053
  22. Eurovent – „EN IEC 60335-2-40:2024 has been published” (13.11.2024) – https://www.eurovent.eu/policyupdates/en-iec-60335-2-402024-has-been-published/

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *