Nova Poshta – przesyłki z Ukrainy do Polski: cło, VAT i limity wartości

Paczka Nova Poshta z Ukrainy do Polski: furgonetka z kartonami przed przejściem granicznym z flagami obu krajów i szlabanem

Paczka nadana przez Nova Poshta na Ukrainie trafia do Polski jako import spoza Unii Europejskiej, więc przechodzi odprawę celną. Prezent od osoby prywatnej o wartości do 45 EUR (ok. 193 zł) jest zwolniony z cła i VAT, a powyżej tej kwoty VAT z importu należy się od całej przesyłki, cło zaś od rzeczy, które nie mieszczą się w limicie. Zakupy w ukraińskich sklepach internetowych do 150 EUR są od 1 lipca 2026 r. objęte cłem 3 EUR za pozycję, a od 1 listopada 2026 r. każde takie zamówienie, bez względu na wartość, także opłatą manipulacyjną 2 EUR za pozycję. Zwykła paczka może ważyć do 30 kg (cięższe rzeczy jadą jako ładunek do 1000 kg) i nie może zawierać m.in. leków, alkoholu, wyrobów tytoniowych ani gotówki.

Stan prawny na: listopad 2026

Nova Poshta w Polsce – kto doręcza paczkę i w jakich limitach

Nova Poshta to ukraińska firma kurierska działająca od 2001 r. Za granicą występuje pod marką Nova Post, a w Polsce przesyłki doręcza spółka NOVA POST POLAND (potocznie Nova Poshta PL). Paczkę nadaną na Ukrainie można odebrać:

  • w oddziale Nova Post — z oryginałem dokumentu tożsamości i numerem międzynarodowego ekspresowego listu przewozowego (MELP);
  • w paczkomacie InPost — do 25 kg, w skrytce A (8 × 38 × 64 cm), B (19 × 38 × 64 cm) lub C (41 × 38 × 64 cm); według Nova Poshta paczka czeka 48 godzin, a przedłużenie o kolejne 24 godziny w aplikacji jest płatne;
  • w automacie ORLEN Paczka albo w punkcie odbioru;
  • u kuriera pod adresem — przesyłki do 50 kg, żaden wymiar nie może przekraczać 150 cm, a doręczenie kosztuje dodatkowo 100 UAH (ładunek powyżej 30 kg: 250 UAH).

Limity po stronie nadania na Ukrainie:

Rodzaj przesyłkiWagaWymiary i uwagi
Dokumentydo 2 kg—
Paczkado 30 kgsuma boków do 150 cm, najdłuższy bok do 120 cm (z opakowaniem)
Ładunek30,01–1000 kgmaks. 300 × 170 × 170 cm; powyżej 50 kg tylko do oddziału ładunkowego nr 7 w Warszawie (ul. Jana Olbrachta 94)

Termin dostawy wynosi od 3 dni roboczych, ale zależy też od obciążenia przejść granicznych i tempa odprawy celnej.

Ile kosztuje wysyłka z Ukrainy do Polski

Cennik Nova Poshta (w hrywnach, z VAT, od 5 sierpnia 2026 r.) dla doręczenia do oddziału Nova Post albo paczkomatu InPost:

WagaCena
do 0,1 kg385 UAH
do 0,25 kg410 UAH
do 0,5 kg440 UAH
do 1 kg470 UAH
do 1,5 kg490 UAH
do 2 kg505 UAH
do 2,5 kg525 UAH
do 3 kg540 UAH
każdy kolejny 1 kg+45 UAH
ładunek powyżej 30 kg60 UAH za kg

Przy kursie NBP z 6 listopada 2026 r. (1 UAH = 0,0867 zł) najtańsza przesyłka kosztuje ok. 33 zł. Paczki do 5 kg, o długości do 55 cm i sumie wymiarów do 90 cm są liczone według wagi rzeczywistej. Większe — według wyższej z wag: rzeczywistej albo objętościowej (długość × szerokość × wysokość w cm / 5000).

Przy doręczeniu do oddziału koszt dostawy może pokryć odbiorca w Polsce (usługa „Płatność przez Odbiorcę”). Od 9 lipca 2026 r. płaci on: za dokumenty 60 zł, za paczkę do 2 kg 70 zł, do 10 kg 85 zł, a za każdy kolejny kilogram powyżej 10 kg 5 zł. Usługi dodatkowe, np. pakowanie, opłaca nadawca. Żadna z tych cen nie obejmuje należności celnych.

Kalkulator wysyłki

Ile kosztuje paczka Nova Poshta z Ukrainy do Polski?

Wybierz wagę paczki. Ceny dotyczą doręczenia do oddziału Nova Post albo paczkomatu InPost (cennik od 5 sierpnia 2026 r., z VAT).

waga w kg

Płaci nadawca na Ukrainie

385 UAH

ok. 33 zł

„Płatność przez Odbiorcę” w Polsce (tylko do oddziału)

70 zł

paczka do 2 kg

Najtańsza przesyłka w cenniku.

Płaci nadawca na Ukrainie

440 UAH

ok. 38 zł

„Płatność przez Odbiorcę” w Polsce (tylko do oddziału)

70 zł

paczka do 2 kg

Płaci nadawca na Ukrainie

470 UAH

ok. 41 zł

„Płatność przez Odbiorcę” w Polsce (tylko do oddziału)

70 zł

paczka do 2 kg

Płaci nadawca na Ukrainie

505 UAH

ok. 44 zł

„Płatność przez Odbiorcę” w Polsce (tylko do oddziału)

70 zł

paczka do 2 kg

Płaci nadawca na Ukrainie

540 UAH

ok. 47 zł

„Płatność przez Odbiorcę” w Polsce (tylko do oddziału)

85 zł

paczka do 10 kg

Powyżej 3 kg każdy kolejny kilogram to +45 UAH.

Płaci nadawca na Ukrainie

630 UAH

ok. 55 zł

„Płatność przez Odbiorcę” w Polsce (tylko do oddziału)

85 zł

paczka do 10 kg

540 UAH + 2 × 45 UAH. Do 5 kg (długość do 55 cm, suma wymiarów do 90 cm) liczy się wagę rzeczywistą.

Płaci nadawca na Ukrainie

855 UAH

ok. 74 zł

„Płatność przez Odbiorcę” w Polsce (tylko do oddziału)

85 zł

paczka do 10 kg

540 UAH + 7 × 45 UAH. Powyżej 5 kg lub przy większych wymiarach liczy się wyższa z wag: rzeczywista albo objętościowa.

Płaci nadawca na Ukrainie

1305 UAH

ok. 113 zł

„Płatność przez Odbiorcę” w Polsce (tylko do oddziału)

135 zł

85 zł + 5 zł za każdy kg ponad 10 kg

540 UAH + 17 × 45 UAH; odbiorca: 85 zł + 10 × 5 zł. Paczkomat InPost przyjmie paczkę do 25 kg.

Płaci nadawca na Ukrainie

1755 UAH

ok. 152 zł

„Płatność przez Odbiorcę” w Polsce (tylko do oddziału)

185 zł

85 zł + 5 zł za każdy kg ponad 10 kg

540 UAH + 27 × 45 UAH; odbiorca: 85 zł + 20 × 5 zł. To limit zwykłej paczki; cięższe rzeczy jadą jako ładunek (60 UAH za kg), a do paczkomatu InPost nie trafią (limit 25 kg).

Przeliczenie na złote poglądowe: kurs NBP z 6 listopada 2026 r., 1 UAH = 0,0867 zł. Wagi 5–30 kg wyliczone z cennika (3 kg = 540 UAH, każdy kolejny kg +45 UAH). Progi pośrednie: do 0,25 kg – 410 UAH, do 1,5 kg – 490 UAH, do 2,5 kg – 525 UAH.

Doręczenie kurierem pod adres: +100 UAH. Kwoty nie obejmują cła, VAT z importu ani usług dodatkowych.

Cło i VAT z importu od paczki z Ukrainy – od czego zależą

Ukraina nie należy do UE, więc każda paczka z Ukrainy przechodzi odprawę celną w Polsce. O kwocie do zapłaty decydują trzy rzeczy: kto wysyła (osoba prywatna, sklep czy firma), wartość przesyłki i pochodzenie towaru, czyli kraj, w którym go wytworzono. O stawce preferencyjnej nie decyduje kraj nadania.

SytuacjaCłoVAT z importuOpłata manipulacyjna
Prezent od osoby prywatnej do 45 EURbrakbraknie
Prezent od osoby prywatnej powyżej 45 EURbez cła dla rzeczy mieszczących się łącznie w 45 EUR; od reszty ryczałt 2,5% (do 700 EUR) albo stawka preferencyjna dla towarów ukraińskichod całej wartościnie
Zakup w sklepie internetowym do 150 EUR3 EUR za pozycję (wyjątek: towar z preferencją zgłoszony poza IOSS)od pierwszego euro2 EUR za pozycję
Zakup w sklepie internetowym powyżej 150 EURwedług TARIC albo stawki preferencyjnejtak2 EUR za pozycję
Zakup firmowy (B2B)według TARIC albo stawki preferencyjnejtak (czynny podatnik może rozliczyć w deklaracji)nie

Na tę tabelę nałożyły się dwie zmiany z 2026 r.:

  • od 1 lipca 2026 r. nie ma zwolnienia z cła dla przesyłek do 150 EUR — rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 uchyliło je dla wszystkich przesyłek, także od rodziny;
  • od 1 listopada 2026 r. przy towarach kupionych na odległość pobiera się opłatę manipulacyjną 2 EUR za pozycję.

VAT z importu nie ma progu od 1 lipca 2021 r., kiedy zniesiono zwolnienie dla towarów do 22 EUR. W przesyłkach wyjątek dotyczy tylko prezentów od osób prywatnych.

Progi w euro z przepisów celnych (np. 45 i 150 EUR) przelicza się na złote raz w roku. W 2026 r. 45 EUR to 193 zł, a 150 EUR — 643 zł. Cło 3 EUR przelicza się po kursie EBC ustalanym raz w miesiącu.

Drzewko decyzji

Co zapłaci odbiorca paczki z Ukrainy?

Rozwijaj odpowiedzi pasujące do przesyłki. Decyduje to, kto wysyła, ile jest warta i gdzie wyprodukowano towar – nie kraj nadania.

Prezent od osoby prywatnejokazjonalny, odbiorca nic nie płaci nadawcy

Jaka jest wartość całej przesyłki?

Do 45 EUR (193 zł)
Bez cła i bez VAT
cłoVAT z importuopłata 2 EUR

Uwaga na normy ilościowe: 50 g perfum albo 0,25 l wody toaletowej, dla VAT także 500 g kawy i 100 g herbaty. Ilość ponad normę odbiera zwolnienie z VAT dla całego towaru.

Powyżej 45 EUR

Gdzie wyprodukowano rzeczy ponad limit?

Poza Ukrainą (np. w Chinach)
VAT od całości + cło ryczałtowe 2,5%
0 cła dla rzeczy łącznie do 45 EUR2,5% cła od reszty (do 700 EUR)23% VAT od całej wartościopłata 2 EUR

Pojedynczego przedmiotu nie dzieli się – kurtka za 60 EUR w całości podlega cłu. VAT 5% dotyczy m.in. książek i wielu artykułów spożywczych.

Strona Nova Post podaje przy takich paczkach 3 EUR za każdy kod HS – przy wyższym rachunku warto poprosić o rozbicie należności.

Na Ukrainie
VAT od całości + stawka preferencyjna DCFTA
0% cła zwykle dla towarów przemysłowych23% VAT od całej wartościopłata 2 EUR

W paczce od osoby prywatnej do osoby prywatnej do 500 EUR wystarczy zadeklarować pochodzenie, jeśli przywóz nie ma charakteru handlowego.

Zakup w ukraińskim sklepie internetowymsprzedaż na odległość, także prezent wysłany przez sklep

Jaka jest rzeczywista wartość towarów (bez transportu)?

Do 150 EUR (643 zł)

Jak rozliczono VAT?

Sprzedawca w IOSS – VAT pobrany przy zamówieniu
Doręczenie bez dopłat po stronie odbiorcy
3 EUR cła za pozycję2 EUR opłaty za pozycjęVAT przy odbiorze

Cło i opłatę rozlicza zgłaszający (sklep, platforma lub przewoźnik), sklep może je wliczyć w cenę. Przy IOSS cło 3 EUR obowiązuje bez względu na pochodzenie towaru.

Bez IOSS, towar spoza Ukrainy
Cło 3 EUR + opłata 2 EUR za pozycję + VAT
3 EUR cła za pozycję2 EUR opłaty za pozycjęVAT od pierwszego euro

Należności nalicza urząd celny, odbiorca płaci je przed wydaniem paczki. Opłata 2 EUR wchodzi do podstawy VAT.

Bez IOSS, towar ukraiński zgłoszony w H1 z preferencją
Stawka preferencyjna zamiast 3 EUR
3 EUR cła0% cła preferencyjnego2 EUR opłaty za pozycjęVAT

Opłata manipulacyjna zostaje także przy cle 0%. Do tego wynagrodzenie agencji celnej za pełne zgłoszenie.

Powyżej 150 EUR
Standardowe zgłoszenie celne, IOSS nie działa
cło według kodu CN/TARIC lub preferencja2 EUR opłaty za pozycjęVAT z importu

Towar ukraiński z dowodem pochodzenia korzysta ze stawki preferencyjnej.

Zakup firmowy (B2B)importer z numerem EORI i numerem VAT w zgłoszeniu
Cło według TARIC lub preferencja + VAT z importu
cło według TARIC albo 0% z DCFTAVAT – rozliczenie w deklaracji (art. 33a)3 EUR cłaopłata 2 EUR

Dowód pochodzenia: do 6000 EUR deklaracja eksportera, np. na fakturze; powyżej – EUR.1 albo deklaracja upoważnionego eksportera.

Stan prawny na: listopad 2026. Cło 3 EUR obowiązuje od 1 lipca 2026 r., opłata manipulacyjna 2 EUR od 1 listopada 2026 r. Ostateczną kwotę ustala organ celny.

Paczka od rodziny z Ukrainy – kiedy bez cła i VAT

Prezent do 45 EUR

Przesyłka jest zwolniona z cła (art. 25–27 rozporządzenia Rady (WE) nr 1186/2009) i z VAT z importu (art. 52 ustawy o VAT), jeżeli łącznie:

  • nadawca i odbiorca są osobami fizycznymi, a odbiorca mieszka lub przebywa w Polsce;
  • przesyłka ma charakter okazjonalny;
  • rzeczy są przeznaczone dla odbiorcy lub jego rodziny, a ich rodzaj i ilość nie wskazują na handel;
  • odbiorca nic nie płaci nadawcy;
  • wartość przesyłki nie przekracza 45 EUR.

Przepisy ustalają też normy ilościowe, m.in. dla alkoholu i tytoniu, których Nova Poshta na kierunku Ukraina–Polska jednak nie przyjmuje. W praktyce liczą się więc normy: 50 g perfum albo 0,25 l wody toaletowej, a dla VAT także 500 g kawy (lub 200 g ekstraktu) i 100 g herbaty (lub 40 g ekstraktu). Towar w ilości ponad normę traci zwolnienie z VAT w całości — za 1 kg kawy VAT zapłaci się od całego kilograma.

Prezent zamówiony w ukraińskim sklepie internetowym i wysłany przez sklep to zwykły zakup.

Prezent powyżej 45 EUR

Gdy wartość przesyłki przekracza 45 EUR:

  • VAT z importu należy się od całej wartości przesyłki, nie tylko od nadwyżki. Stawka zależy od towaru: zwykle 23%, dla książek i wielu artykułów spożywczych 5%.
  • Cło — zwolnienie obejmuje przedmioty, które łącznie mieszczą się w 45 EUR. Wartości pojedynczego przedmiotu nie można podzielić, więc kurtka za 60 EUR w całości podlega cłu.
  • Ryczałt 2,5% — od pozostałych rzeczy, jeśli ich wartość nie przekracza 700 EUR, cło liczy się ryczałtowo, zamiast stawek z taryfy (Nomenklatura scalona, część I, sekcja II D). Towary, które w taryfie mają stawkę „bez cła”, pozostają bez cła. Odbiorca może przed zastosowaniem ryczałtu zażądać stawek taryfowych dla całej przesyłki.
  • Towary ukraińskie — rzeczy wyprodukowane na Ukrainie mogą korzystać ze stawek preferencyjnych na podstawie umowy o strefie wolnego handlu UE–Ukraina (DCFTA), zwykle 0% dla towarów przemysłowych. Według reguł pochodzenia konwencji PEM, które stosują UE i Ukraina, w małych paczkach od osoby prywatnej do osoby prywatnej o wartości do 500 EUR nie jest potrzebny dowód pochodzenia. Wystarczy zadeklarowanie pochodzenia, jeśli przywóz nie ma charakteru handlowego, a deklaracja nie budzi wątpliwości. Telefon wyprodukowany w Azji i wysłany z Kijowa preferencji nie dostanie.

Cło 3 EUR i opłata manipulacyjna 2 EUR dotyczą według przepisów UE wyłącznie towarów sprzedanych na odległość, czyli dostarczanych przez sprzedawcę będącego podatnikiem. Rozporządzenie 2026/382 stosuje cło 3 EUR do przesyłek w IOSS i do „towarów w przesyłce pocztowej”, które rozporządzenie 2026/1022 zdefiniowało jako towary do 150 EUR sprzedane na odległość. Paczka od rodziny nie jest sprzedażą. Na polskiej stronie Nova Post przy przesyłkach osobistych powyżej 45 EUR podano jednak „€3 za każdy unikalny kod HS w deklaracji”. Ostateczną kwotę ustala organ celny w toku odprawy celnej, więc przy wyższym rachunku warto poprosić przewoźnika o rozbicie należności i podstawę ich naliczenia. Cło pobrane w kwocie wyższej niż należna podlega zwrotowi na wniosek (art. 116 unijnego kodeksu celnego). Komisja co miesiąc sprawdza też, czy handel nie przenosi się poza IOSS, i w takim wypadku może zaproponować objęcie cłem 3 EUR wszystkich przesyłek do 150 EUR, więc ta granica może się jeszcze zmienić.

Przykład (poglądowy). Matka wysyła ze Lwowa córce do Krakowa sweter (30 EUR), szalik (10 EUR) i słuchawki (40 EUR) — wszystko wyprodukowane w Chinach, razem 80 EUR. Kurs poglądowy: 1 EUR = 4,39 zł.

ElementKwota
Sweter i szalik (40 EUR) — w limicie zwolnienia0,00 EUR
Cło ryczałtowe 2,5% od słuchawek (40 EUR)1,00 EUR
VAT 23% od 81 EUR (80 + 1)18,63 EUR
Razem19,63 EUR (ok. 86 zł)

Wyliczenie pomija koszt transportu, który dolicza się do podstawy VAT (do pierwszego miejsca przeznaczenia w Polsce), oraz wynagrodzenie agencji celnej. Gdyby w zgłoszeniu zastosowano 3 EUR za każdą pozycję, wyszłoby 9 EUR cła i 20,47 EUR VAT, razem 29,47 EUR (ok. 129 zł).

Zakupy w ukraińskich sklepach internetowych – cło 3 EUR, opłata 2 EUR i IOSS

Zamówienie, które sklep lub platforma wysyła z Ukrainy konsumentowi w Polsce, to sprzedaż na odległość towarów importowanych. Brak numeru VAT nabywcy w zgłoszeniu organy celne traktują jako wskazówkę, że chodzi właśnie o taką sprzedaż.

Przesyłki do 150 EUR

Od 1 lipca 2026 r. do 1 lipca 2028 r. towary w przesyłce o wartości rzeczywistej do 150 EUR podlegają cłu 3 EUR za pozycję, gdy:

  • VAT pobrano w systemie IOSS — bez względu na pochodzenie towaru;
  • VAT nie jest rozliczany w IOSS, a towar nie korzysta z preferencji taryfowej.

Pozycja to jeden lub więcej towarów o tej samej klasyfikacji taryfowej, opisie i pochodzeniu. Trzy identyczne kubki to jedna pozycja (3 EUR), kubek i koszulka — dwie (6 EUR). Wartość rzeczywista to cena samych towarów, bez kosztów transportu i ubezpieczenia, jeżeli są wykazane na fakturze osobno.

Towary ukraińskiego pochodzenia sprzedane poza IOSS mogą zostać zgłoszone w standardowym zgłoszeniu celnym (H1) z preferencją. Wtedy zamiast 3 EUR stosuje się stawkę preferencyjną. Przy IOSS takiej możliwości nie ma.

Opłata manipulacyjna 2 EUR

Od 1 listopada 2026 r. unijna opłata manipulacyjna wynosi 2 EUR za pozycję towarów sprzedanych na odległość. Dotyczy także przesyłek powyżej 150 EUR i towarów z preferencją (cło 0%). Jest bezzwrotna od chwili przyjęcia zgłoszenia celnego i wchodzi do podstawy VAT z importu.

VAT z importu, IOSS i opłacenie należności przez nadawcę

  • IOSS — sprzedawca zarejestrowany w IOSS pobiera polski VAT już przy zamówieniu, a Nova Post doręcza paczkę bez dodatkowych należności po stronie odbiorcy. Cło 3 EUR i opłatę 2 EUR rozlicza wtedy zgłaszający (sprzedawca, platforma albo działający w ich imieniu przewoźnik), a sklep może je wliczyć w cenę. Warunki Nova Post: kupujący i odbiorca są osobami prywatnymi, sprzedawca ma siedzibę poza UE, wartość towarów nie przekracza 150 EUR, numer IOSS widnieje na etykiecie, a przesyłkę utworzono przez konto biznesowe lub API.
  • Bez IOSS — należności nalicza urząd celny w Polsce, a odbiorca musi je zapłacić przed wydaniem paczki.
  • Opłacenie przez nadawcę (DDP) — ukraińska firma wysyłająca do konsumentów może zamówić w Nova Poshta usługę zapłaty należności celnych w imieniu odbiorcy.

Powyżej 150 EUR obowiązuje standardowe zgłoszenie celne, a IOSS nie działa. Cło liczy się według kodu CN/TARIC. Towar ukraińskiego pochodzenia z dowodem pochodzenia korzysta ze stawki preferencyjnej. Do tego dochodzi VAT i opłata 2 EUR za każdą pozycję.

Przykład (poglądowy). Zamówienie za 65 EUR z pięcioma różnymi produktami (koszulka, bluza, kubek, czapka, etui), wyprodukowanymi poza Ukrainą, sprzedawca bez IOSS, kurs 1 EUR = 4,39 zł:

ElementKwota
Cło: 5 pozycji × 3 EUR15,00 EUR
Opłata manipulacyjna: 5 × 2 EUR10,00 EUR
VAT 23% od 90 EUR (65 + 15 + 10)20,70 EUR
Razem ponad cenę45,70 EUR (ok. 201 zł)

Pominięto koszt transportu, który zwiększa podstawę VAT. Gdyby te same produkty miały ukraińskie pochodzenie (spełniały reguły pochodzenia), a zgłoszenie H1 zawierało preferencję, cło wyniosłoby 0 EUR. Do zapłaty zostałoby 10 EUR opłaty i 17,25 EUR VAT, razem 27,25 EUR (ok. 120 zł), nie licząc wynagrodzenia agencji celnej za pełne zgłoszenie.

Przy zwrocie zamówienia do 150 EUR nie można już unieważnić zgłoszenia celnego, więc cło 3 EUR nie wraca w tym trybie (zostają ogólne zasady zwrotu należności). Opłata 2 EUR przepada, a VAT, także ten od opłaty, podlega zwrotowi razem z resztą VAT z importu.

Import firmowy z Ukrainy przez Nova Post

Osoba prywatna nie może wysłać przez Nova Poshta partii handlowej. Za taką przewoźnik uznaje identyczne rzeczy od jednego nadawcy dla jednego odbiorcy (np. 4 zegarki, 3 wędki, 5 albumów). Jeśli 3 lub więcej identycznych towarów trafi do tego samego odbiorcy w ciągu 3 dni, urząd celny może uznać je za partię handlową. Wtedy trzeba odebrać przesyłkę jako firma albo zamówić zwrot i zapłacić dodatkowe należności.

Firma importująca z Ukrainy powinna przygotować:

  1. Numer EORI — potrzebny przy imporcie spoza UE; w Polsce uzyskuje się go po rejestracji firmy na platformie PUESC.
  2. Kod CN/TARIC i pochodzenie towaru — DCFTA stosowana jest tymczasowo od 1 stycznia 2016 r., a 29 października 2025 r. weszła w życie jej zaktualizowana wersja. UE zniosła cła na zdecydowaną większość linii taryfowych. Wrażliwe produkty rolno-spożywcze (m.in. cukier, drób, jaja) objęte są bezcłowymi kontyngentami taryfowymi.
  3. Dowód pochodzenia — przy przesyłkach do 6000 EUR wystarcza deklaracja pochodzenia sporządzona przez eksportera, np. na fakturze; przy wyższej wartości potrzebne jest świadectwo przewozowe EUR.1 albo deklaracja upoważnionego eksportera. Nova Poshta wymienia jeszcze formularz EUR-MED, ale zmienione reguły PEM, stosowane w handlu UE–Ukraina, go nie przewidują. Dokument powinien jechać razem z towarem. Zamiast dawnego wymogu transportu bezpośredniego obowiązuje zasada niezmienności: po drodze z Ukrainy towar nie może być przetwarzany.
  4. Dokumenty wywozowe po stronie ukraińskiej — zgłoszenie wywozowe (sporządza agent celny), faktura, specyfikacja, umowa z kontrahentem, jeśli istnieje, oraz pozwolenia wymagane dla danego towaru.
  5. Warunki dostawy według Incoterms® 2020 — przy DAP odprawę celną i należności w Polsce ponosi kupujący, przy DDP sprzedawca.
  6. VAT z importu — czynny podatnik VAT może go rozliczyć w deklaracji (art. 33a ustawy o VAT) po spełnieniu warunków, m.in. złożeniu zaświadczeń o niezaleganiu. Zakup firmowy nie jest sprzedażą na odległość, więc nie obejmuje go cło 3 EUR ani opłata 2 EUR. Numer VAT importera powinien znaleźć się w zgłoszeniu.

Polska utrzymuje bezterminowy krajowy zakaz przywozu z Ukrainy pszenicy, kukurydzy, rzepaku i słonecznika oraz niektórych produktów ich przetwórstwa. Nowa umowa handlowa UE–Ukraina tego zakazu nie zmieniła.

Co można wysłać przez Nova Poshta z Ukrainy do Polski

Nova Poshta publikuje osobną listę dla kierunku Ukraina–Polska. Najważniejsze kategorie:

KategoriaDozwoloneZabronione
Odzież, obuwie, tekstylianowe i używane, ze skóry, z piórami, ze sztucznym futrempodróbki markowych rzeczy, wyroby ze skór egzotycznych zwierząt, naturalne futra
Żywnośćw oryginalnym, zamkniętym opakowaniu, z danymi producenta, łącznie do 10 kgprodukty wymagające chłodzenia, z terminem przydatności krótszym niż 30 dni, bez opakowania fabrycznego
Leki—leki, witaminy, suplementy diety, kosmetyki lecznicze
Kosmetyki i perfumyw fabrycznie zamkniętych opakowaniach z opisem składuaerozole, kosmetyki używane, kosmetyki lecznicze
Alkohol i tytońnapoje bezalkoholowe (np. kwas chlebowy)alkohol, wyroby tytoniowe, e-papierosy, liquidy, podgrzewacze tytoniu
Elektronika i AGDurządzenia z oznaczeniem producenta i modelu, nowe akumulatory w opakowaniu fabrycznymurządzenia bez oznaczeń, używane powerbanki i akumulatory, układy własnej roboty
Pieniądze i biżuteriakarty bankowe, sztuczna biżuteriagotówka, waluty, kamienie i metale szlachetne, biżuteria, papiery wartościowe
Książkiksiążki i druki w dowolnym językuksiążki starsze niż 100 lat, druki o treści antyukraińskiej
Opony i felginowe i używane opony bez felg oraz felgi, łącznie do 4 sztuk w przesyłcekoła zmontowane (opona na feldze)
Rośliny i zwierzęta—nasiona, sadzonki, rośliny, zwierzęta żywe i martwe

Zakazane są też m.in. broń i jej części, towary podwójnego zastosowania (np. hełmy taktyczne, kamizelki kuloodporne, noktowizory), substancje łatwopalne i żrące, gazy w pojemnikach, gotowa karma dla zwierząt oraz ukraińskie tablice rejestracyjne.

Unijne zasady dla żywności pochodzenia zwierzęcego w przesyłkach na własny użytek:

  • mięsa, mleka i ich przetworów (np. kiełbasy, sera, twarogu) nie wolno wysyłać z Ukrainy do UE;
  • mleko początkowe w proszku, żywność dla niemowląt i specjalna żywność medyczna (w nienaruszonym opakowaniu firmowym, bez potrzeby chłodzenia) oraz miód i inne produkty pochodzenia zwierzęcego — łącznie do 2 kg;
  • produkty rybołówstwa — do 20 kg;
  • bez ograniczeń z przepisów weterynaryjnych UE — m.in. pieczywo i ciastka z mniej niż 20% przetworzonych produktów mlecznych i jajecznych, czekolada i słodycze z mniej niż 50% takich produktów oraz makarony bez mięsa (limit 10 kg i wymóg terminu przydatności Nova Poshta nadal obowiązują).

Jak nadać i odebrać paczkę Nova Poshta – krok po kroku

  1. Sprawdzenie zawartości. Nadawca porównuje zawartość paczki z listą rzeczy dozwolonych na kierunku Ukraina–Polska.
  2. Wartość i cel wysyłki. Dla każdej rzeczy podaje się wartość rynkową oraz cel: prezent, rzeczy osobiste albo zwrot. Od tego zależy sposób odprawy celnej.
  3. Dane alfabetem łacińskim. Imię i nazwisko, e-mail i telefon nadawcy oraz odbiorcy (polski numer), adres zamieszkania nadawcy i numer oddziału, paczkomatu albo adres odbiorcy.
  4. Nadanie w oddziale. Paczkę oddaje się otwartą (wyjątkiem jest opakowanie fabryczne), bo pracownik musi sprawdzić, czy nie zawiera rzeczy niedozwolonych. List przewozowy można przygotować wcześniej w aplikacji albo w koncie biznesowym.
  5. Opłata za wysyłkę. Płaci nadawca według cennika albo — po uzgodnieniu i przy doręczeniu do oddziału — odbiorca w Polsce.
  6. Odprawa celna. Gdy przesyłka podlega należnościom (zwykle powyżej 45 EUR), przedstawiciel Nova Post kontaktuje się z odbiorcą telefonicznie lub e-mailem. Według przewoźnika odbiorca podpisuje pełnomocnictwo dla agencji celnej i podaje swój numer identyfikacyjny potrzebny do zgłoszenia celnego. Gdy urząd naliczy należności, odbiorca dostaje link do płatności w aplikacji, SMS-em lub e-mailem.
  7. Odbiór. W oddziale — z dokumentem tożsamości i numerem MELP, po zapłacie należności. Według regulaminu Nova Post w Polsce przesyłka czeka w oddziale bez dopłat 7 dni kalendarzowych. Od 8. do 30. dnia pobierana jest opłata za przechowanie, a nieodebrana po 30 dniach staje się niedoręczalna. Regulamin przewiduje też zwrot do nadawcy po 7 dniach od powiadomienia, więc lepiej zdążyć w tym terminie.

Lista kontrolna

Paczka z Ukrainy gotowa do nadania?

Zaznacz punkty, które nadawca i odbiorca mają już załatwione.

Wszystko gotowe – można nadawać paczkę.

Przesyłka czeka w oddziale bez dopłat 7 dni kalendarzowych; od 8. dnia pobierana jest opłata za przechowanie.

Zaniżona wartość i „prezent” zamiast zakupu – czego unikać

  • Wartość deklarowana musi odpowiadać rynkowej. Zaniżona wartość może skończyć się kontrolą, opóźnieniem i przeszacowaniem należności przez urząd celny. Grozi też utratą ochrony ubezpieczeniowej i odszkodowania przy zgubieniu lub uszkodzeniu paczki. Regulamin Nova Post wyłącza odpowiedzialność przewoźnika za dodatkowe należności wynikające z zaniżenia wartości.
  • Zawartość musi zgadzać się z deklaracją. Jeśli urząd celny wykryje rozbieżność albo rzeczy niedozwolone, może nie wydać przesyłki. Towary zakazane są niszczone albo odsyłane na koszt nadawcy.
  • Zakupy nie są prezentami. Nova Poshta ostrzega sprzedawców, że unijny system analityczny (EU Customs Data Hub) i obowiązkowe identyfikatory produktów mają wychwytywać przesyłki handlowe udające prywatne. Takie paczki będą zatrzymywane, a po zmianie kwalifikacji grożą kary.
  • Prezenty mają być okazjonalne. Regularne paczki z podobną zawartością mogą stracić status przesyłki niehandlowej, a z nim zwolnienie do 45 EUR.

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przy imporcie firmowym, wyższych wartościach przesyłek lub wątpliwościach co do naliczonych należności warto skonsultować się z agencją celną albo doradcą podatkowym.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile kosztuje cło za paczkę z Ukrainy do Polski?

Prezent od osoby prywatnej do 45 EUR jest wolny od cła i VAT. Powyżej tej kwoty płaci się VAT z importu od całej przesyłki (zwykle 23%) i cło od rzeczy ponad limit, najczęściej ryczałtowe 2,5%. Przy zakupach w sklepie internetowym do 150 EUR to 3 EUR cła i 2 EUR opłaty za każdą pozycję plus VAT.

Do jakiej kwoty paczka z Ukrainy jest bez cła i VAT?

Do 45 EUR, czyli w 2026 r. do 193 zł. Dotyczy to tylko okazjonalnego prezentu od osoby prywatnej, za który odbiorca nic nie płaci. Zakupy w sklepach podlegają VAT od pierwszego euro, a od 1 lipca 2026 r. także cłu, nawet w najmniejszych przesyłkach.

Czy Nova Poshta PL i Nova Post to ta sama firma?

To ta sama grupa NOVA. Nova Post to międzynarodowa marka ukraińskiej Nova Poshta (spółki dominującej grupy), a w Polsce działa spółka NOVA POST POLAND z własnymi oddziałami.

Ile idzie paczka Nova Poshta z Ukrainy do Polski?

Według przewoźnika od 3 dni roboczych. Termin wydłużają odprawa celna, kontrole i dni wolne od pracy.

Jak śledzić paczkę Nova Poshta z Ukrainy?

Po numerze międzynarodowego ekspresowego listu przewozowego (MELP) na stronie albo w aplikacji Nova Post. Odbiorca dostaje też wiadomość o przyjęciu paczki do wysyłki i o jej dotarciu do oddziału, a przy paczkomacie InPost — SMS z kodem odbioru.

Jak zapłacić cło za przesyłkę Nova Post?

Przez link do płatności, który Nova Post wysyła po naliczeniu należności (w aplikacji, SMS-em albo e-mailem). W Warszawie, Gdańsku, Gdyni i Łodzi można też zapłacić kurierowi kartą lub gotówką. Bez zapłaty paczka nie zostanie wydana.

Czy można wysłać leki lub witaminy z Ukrainy przez Nova Poshta?

Nie. Na kierunku Ukraina–Polska Nova Poshta nie przyjmuje leków, witamin, suplementów diety ani kosmetyków leczniczych. Dotyczy to także leków na własny użytek.

Czy można wysłać jedzenie z Ukrainy do Polski?

Tak, ale tylko w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach, łącznie do 10 kg, z terminem przydatności co najmniej 30 dni i bez potrzeby chłodzenia. Mięsa, mleka i ich przetworów nie wolno wysyłać z Ukrainy do UE. Miód i inne produkty pochodzenia zwierzęcego są dozwolone do 2 kg.

Jak wycenić używane rzeczy w paczce z Ukrainy?

Deklarowana wartość ma odpowiadać wartości rynkowej, czyli kwocie, za jaką daną rzecz można kupić w obecnym stanie, a nie cenie nowego towaru. Zaniżona wycena grozi kontrolą, przeszacowaniem przez urząd celny i niższym odszkodowaniem przy zgubieniu paczki.

Czy opłata manipulacyjna 2 EUR dotyczy paczek od rodziny?

Nie. Opłata dotyczy wyłącznie towarów sprzedanych na odległość, a prezenty między osobami prywatnymi i zakupy firmowe nie są taką sprzedażą. Nova Post również wymienia ją tylko przy zamówieniach ze sklepów.

Źródła

  1. Nova Post Polska, Odebrać paczkę lub ładunek z Ukrainy w Polsce – https://novapost.com/pl-pl/international/receive-from-ukraine
  2. Nova Post Polska, Uiszczanie opłat celnych – https://novapost.com/pl-pl/international/customs-clearance
  3. Nova Post Polska, Rzeczy dozwolone i zabronione do wysyłki (kierunek Ukraina–Polska) – https://novapost.com/pl-pl/forbidden-items?from=ua&to=pl
  4. Nova Post Polska, Czas dostawy międzynarodowej – https://novapost.com/pl-pl/international/delivery-terms
  5. NOVA POST POLAND, Warunki świadczenia usług Nova Post w Polsce (regulamin od 17.07.2026) – https://novapost.com/pl-pl/more/offer
  6. Nova Poshta, Ukraine — European countries with Nova Post branches: Poland (cennik i FAQ) – https://novaposhta.ua/en/international-send/?from=ua&to=pl
  7. Nova Poshta, How to properly register an international shipment – https://novaposhta.ua/en/send/international-delivery/how-to-send
  8. Nova Poshta, Customs clearance of exports and imports (dla firm) – https://novaposhta.ua/en/for-business/international-delivery/customs-clearance
  9. Nova Poshta, Shipments to the EU and the UK with IOSS – https://novaposhta.ua/en/for-business/international-delivery/ioss
  10. Rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 z dnia 11 lutego 2026 r. w sprawie zniesienia zwolnienia z należności celnych ze względu na niewielką wartość przesyłki – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=OJ:L_202600382
  11. Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/1022 (definicje „pozycji” i „towarów w przesyłce pocztowej”) – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=OJ:L_202601022
  12. Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/2152 określające kwotę unijnej opłaty manipulacyjnej – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=OJ:L_202602152
  13. European Commission, The temporary EUR 3 customs duty and the Union handling fee – Guidance for Member States and Trade (5.10.2026) – https://taxation-customs.ec.europa.eu/document/download/053e5b4e-f0be-4f20-9a23-3e3b659a6676_en?filename=Customs%20Guidance%20on%20EUR%203%20customs%20duty.pdf
  14. Rozporządzenie Rady (WE) nr 1186/2009 ustanawiające wspólnotowy system zwolnień celnych, tekst skonsolidowany (stan na 1.07.2026) – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:02009R1186-20260701
  15. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263 – https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf
  16. Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/1926 (Nomenklatura scalona 2026), część I, sekcja II D: ryczałtowa stawka celna – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=OJ:L_202501926
  17. European Commission, Access2Markets: Pan-Euro-Mediterranean Convention (PEM) – proofs of origin and exemptions – https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/pan-euro-mediterranean-convention-pem
  18. European Commission, Access2Markets: EU-Ukraine Deep and Comprehensive Free Trade Area – https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/eu-ukraine-deep-and-comprehensive-free-trade-area
  19. Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2019/2122 (bagaż osobisty i małe przesyłki dla osób fizycznych, załącznik III) – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32019R2122
  20. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Weszła w życie nowa umowa handlowa UE–Ukraina (29.10.2025) – https://www.gov.pl/web/rolnictwo/weszla-w-zycie-nowa-umowa-handlowa-ueukraina
  21. Ministerstwo Finansów, Tabela równowartości w złotych kwot w euro określonych w przepisach celnych (2026) – https://podatki.gov.pl/media/ysbfcxj1/tabela-euro-2026_od-1-lipca-2026.pdf
  22. PUESC, AIS/e-COMMERCE – FAQ, pytania i odpowiedzi (kurs przeliczeniowy cła 3 EUR) – https://puesc.gov.pl/documents/d/guest/faq_system-ais_e-commerce_puesc-zmiany-od-1-lipca-25-06-2026
  23. PUESC, EORI – uzyskaj numer identyfikacyjny na potrzeby importu i eksportu towarów – https://puesc.gov.pl/uslugi/eori-uzyskaj-numer-identyfikacyjny-na-potrzeby-importu-i-eksportu-towarow
  24. Narodowy Bank Polski, kursy średnie walut obcych – tabela A z 6.11.2026 – https://api.nbp.pl/api/exchangerates/tables/a/2026-11-06/
  25. IHK Gießen-Friedberg, Modernisierte Ursprungsregeln im PEM-Raum ab 1. Januar 2025 – https://www.ihk.de/giessen-friedberg/geschaeftsbereiche/international/aktuelles/modernisierte-ursprungsregeln-im-pem-raum-ab-1-januar-2025-6247928
  26. Nova Post Polska, O Nova Post – https://novapost.com/pl-pl/more/about

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *